新宝创造奇迹您不知道的时间管理技巧

2020-03-31 13:57 admin
您不知道的时间管理技巧

大卫·艾伦(david allen)是一位规划大师,他分享如何设定优先顺序,提高生产力,最大潜力并完成工作的口头禅

“人们认为我很有组织,”《 getting things done:畅销书》的畅销书作者大卫·艾伦(david allen)在城里推出其书的修订版

他补充说:“但是那不是真的,我很懒惰

如果我不得不努力离开这个房间,那我早就想出了最短的方法

我最终的解决方法是另外一个故事

” 来自专业时间管理专家的坦率表白似乎令人惊讶,但艾伦(allen)有一个理论

“忙碌而富有成效是两回事

如果你要去参加舞会,而你却不去狂欢,那是在浪费时间

那不是富有成效,”这位70岁的老人说管理大师

在一个唤醒工作的电子邮件世界中,甚至在我们暂停警报之前就开始嗡嗡作响,确保工作不会蔓延到下一周似乎是一项壮举

但是,克服影响我们生产力的许多干扰因素并在一天内完成工作是可以接受的一项技巧

艾伦为我们提供了如何做到这一点的指导:

把它从你的脑子

很简单-write下来-anywhere,到处-on一个便条,便条,你的每日计划或您的手机日历

“这是人们犯的最常见的错误,它阻碍了他们的生产力

他们将所有事情都保留在头脑中彝良头条网>我们的大脑没有能力处理我们需要完成的450项事情

它几乎无法坚持四件事

”艾伦 记下所有内容-它可能是您每天重复执行的琐事,例如给植物浇水,甚至参加朋友的生日聚会,写下来将有助于您踏上实现这一梦想的旅程

一心一意

“在美式足球中,只有一个基本原则-目标是什么,下一场比赛是什么,”艾伦打趣道

“类似地,一旦您有了待办事项清单,就可以缩小目标范围,或者缩小您希望在一天结束之前完成的事情

然后,您将得出最佳的计划或发挥作用,将帮助您实现该目标

”艾伦补充说

例如,如果您需要报税,请将其分为几个简单的步骤-首先,整理您的银行对帐单,然后整理所有节税投资,然后向ca咨询您所拥有的所有文件放在一起

他说:“通过这种方式,您可以遵循计划,而不是浪费时间在计划上

在您占据多少精力和完成多少事情之间通常存在反比关系

确定工作清单后,您需要设置优先级

艾伦说:“我是一个让人高兴的人

我希望人们喜欢我

对我而言,拒绝是件很难的事

但是,如果您练习约150次不说,第151次可能就不那么困难了

”排定优先顺序并消除分心的事情将帮助您头脑清醒,并且能够专注于重要事项

这为您在一天或一周内需要完成的任务做好了准备

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盘点一周

每个星期或两周,分配一些时间来查看您的待办事项清单

许多人会努力地维护自己的日程安排-无论是打电话给远房表亲,还是回复同事的婴儿洗澡

然后,有些人相信更大的前景-他们计划年度假期或全年工作目标

“但是,每天的清单和更大的目标之间有很多时间

这是盘点并每周或每两周进行反思的地方

这可以激励我们,并帮助我们评估和了解我们是否要前进有时,人们会过于沉迷于日常工作,而错过了全局

”艾伦说

每周花大约半个小时的时间在日历或待办事项清单上

重新评估并重新制定您的目标

专一的订婚

既然您已经消除了所有干扰并检查了目标,则将任务分为几类-立即,以后或从不进行,现在您可以进行工作以保持100%专注于自己的目标

“这种想法是让您的头脑完全整洁,专注于手头的任务

您是完全控制自己想要完成的任务的人,”艾伦解释道

(由ektaa malik撰写)

彝良头条网综合报道

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